采购管理的内容和模式
1:采购管理组织
采购管理组织是采购管理最基本的组成部分,为了搞好采购管理,需要有一个合理的管理机制和一个精悍的管理组织机构,以及一些能干的管理人员和操作人员。
2:需求分析
需求分析就是弄清楚企业所需要采购一些什么品种,需要采购什么,什么时候需要等问题。作为全企业的物资采购供应部门,应当掌握全企业物资需求情况,制定物料需求计划,从而为制定出科学合理的采购计划做准备。
3:资源市场分析
资源市场分析就是根据企业所需求的物资品种,分析资源市场的情况,包括资源分布情况,供应商情况,品种质量,价格情况,交通运输情况等。资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。分析的目的也是为制定采购计划做准备。
4:制定采购计划
制定采购计划是根据需要品种情况和供应商的情况,制定出切实可行的采购订货计划,包括选定供应商,供应品种,具体的订货策略,运输进货策略以及具体的实施进度计划等,具体解决什么时候订货,订购什么,订多少,向谁订,如何进货,如何支付等一些具体的问题,为整个采购订货,进货规划一个蓝图。
5:采购计划实施
采购计划实施就是把上面指定的采购计划分配落实到个人,根据既定的进度实施。具体包括去联系指定的供应商,进行贸易谈判,签订订货合同,运输进货,到货验收入库,支付货款以及善后处理等。通过这样的具体活动,最终完成一次完整的采购活动。
6:采购评价与分析
采购评价与分析就是在一次采购完成以后对这次采购的评估,或月末,季末,年末对一定时期内的采购活动的总结评估。主要在于评估采购活动的效果,总结经验教训,找出问题,提出改进方法等。通过总结评估,可以肯定成绩,发现问题,制定措施,改进工作,不断提高采购管理水平。
7:采购监控
采购监控是指对采购活动进行的监控活动,包括对采购有关人员,采购资金,采购事物活动的监控。
8:采购基础工作
采购基础工作是指为建立科学,有效的采购系统而建立的一些基础建设工作,包括管理基础工作,软件基础工作和硬件基础工作。