采购里的潜规则

       作为一名采购，与哪个部门事搞好关系将会对你的工作开展非常有利?下面有位采购师同行结合自身经验体会为我们揭秘了答案。采购与哪个部门搞好关系最重要?采购里的潜规则即将为您揭开！

      上星期有一家内地做出口成型模具的采购联系到我，说是要询价，主要是用于出口模具用的模具水咀，因为之前在内地买过，质量不太好，所以要找质量好一些的模具水咀，她说是听朋友讲东莞这边生产的模具水咀质量比较好。

       按她提供的模具水咀编号传了报价单给她，并且有打电话给她确认有收到报价单，当然第一次并且是内地，都是要先付款才安排生产或才把模具水咀寄出，她回复我确认后再通知我。

       做业务有时也是需要报价后经常跟进，但每个业务做法不同，因我之前曾负责过采购，若经常打电话，可能导致采购觉得烦人。所以，我当初报价并没有两天一个电话，如果有QQ或旺旺，一般是三天后问候一声。因为每次模具水咀的报价都是很实在的价格，并且现在市场也很透明，并不是暴利时代了。

       前段时间财务找到我，说是银行某账号有多出一笔小钱，问我是否是哪家客户订购模具水咀转的货款，我查了一下确认的订单，并没有这笔货款，后来查了一下报价记录，果然是这家内地的供应商，后来打电话给采购MM，她才说有给财务安排了货款，不知道是否已安排。后来同MM说，如果以后有确认订购模具水咀，让财务汇款后最好通知我们一声，如果我们没有去看每天的汇款记录，那有可能耽误您们的出货。

       其实，同财务部同事经常沟通或能成为朋友，对采购的工作是非常有利的，之前我同财务的头头关系就很铁，虽然我们现在都离开之前的工厂，但我们现在都保持联系，以下是我曾经经历过的事情，但愿对大家有所帮助。

A、如果某个供应商交货经常不准时或品质经常出现异常或配合不好，打个电话给财务，对某某供应商的货款压后，直到通知。只有这样，供应商才有可能做得更好。

B、工厂，每天都有可能出现异常，当急着要钱去买材料时，多数企业都要经过相关人员的签名才可以从财务借到现金，如果相关人员不在，那只能等。如果同财务关系好，财务会先借给您，这样自己的工作就不会很被动。

C、当某个供应商资金短缺时，可能会找您采购帮忙，如果您同财务关系够好，财务有可能会先优先安排货款，这样供应商就感受到您能帮到他，我相信供应商以后同您的合作会更好。因为人都会记得别人对自己的好。

D、如果同财务关系好，您也不会天天被供应商的电话烦死人，因为如果工厂真的有资金困难，财务或采购都会具体知道几时有钱，然后您就回复供应商，供应商就不会没日夜的找您要钱。

       其实还有很多，不过举例太多，可能会累了商人的眼球，总之，对于采购，最后同厂内所有部门的人员关系都处理得很好，只有这样，您的工作才能更为顺利。信不信由您，反正我是信了。