送给采购小白的《采购作业流程》
采购作业流程
一：采购作业流程形式
采购作业流程的一般形式，大致可分为3个阶段，即购买决策阶段，购买阶段和购后反思阶段。
根据企业所处的内外部环境的发展变化，采购活动首先进入第一个阶段---------购买决策阶段。在这一个阶段中购买与否的抉择作为工作的起点具有决定性意义，它以采购任务的编制完成为基础，进行如何购买的讨论，其结果成为编制采购实施方案的重要依据。随着采购实施方案的批准，采购活动便进入第二阶段--------购买阶段。根据不同的采购任务，物色供应商这个阶段的基础工作，同时也为精选供应商提供了对象，为供应商的最后确定提供了必要的准备，最后通过购买行为的实施，采购活动随之进入第三阶段----购买反思阶段。这一阶段主要包括合同履行情况的检查，经济效益的评价等两项基础性工作。
1：一项完整的采购作业大体上都要经历以下过程
（1）决定购买
（2） 编制采购计划
（3） 选择供应商
（4）与供应商签订采购合同
（5）履行合同
（6）检查合同履行情况和进行经济效益评价
2：采购作业流程的变革
（1）电子化协同采购流程
（2）准时采购流程
二：采购作业流程的控制与管理
1：采购作业流程控制的关键点
采购作业流程的控制是采购管理的核心，其目的是提高采购效率，尽可能地降低采购成本。因此应该对采购流程中几个环节把握“控制点” ：
（1）编制采购计划
（2）严格采购订单的管理
（3）正确选择供应商
（4）采购业务的确认和付款
2：采购作业流程的管理
（1）编制和追踪采购计划的的执行情况
（2）查询逾期未到的货物
（3）填制入库单，自检审核，申请入库，并可以查询正在验收阶段的物料
（4）录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付账，并可以查询到在途物料。对于采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库成本上。
（5）录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付账。
（6） 应付款明细账查询，并可以分析欠款的账龄。
（7）可以选择采购发票和付款单自动生成记账凭证，并传递到财务处理子系统中。
（8）采购分析：可以根据采购入库单，发票，订单等原始资料，任意定义各种需要的统计报表，进行采购分析。